José Rodríguez, Verifactu-expert: "De mest traditionella eller gamla företagen är de som har det mest komplicerade"

Den 1 januari 2026 skulle Verifactu, Skatteverkets nya faktureringssystem, träda i kraft. Företag, frilansare, faktureringsprogram... alla hade förberett sig i månader, men regeringen sköt upp det i sista stund på grund av en politisk fråga och tillförde ännu mer kaos i en reglering som från början har präglats av förvirring. För att lära dig mer om hela Verifactu-röran pratade vi med José Rodríguez, produktchef på Holded och ansvarig för att leda Verifactu-projektet inom företaget.

Vargen kommer. Som sagt, när det bara var veckor kvar till dess ikraftträdande meddelade regeringen att Verifactu sköts upp ett år, till den 1 januari 2027. I verkligheten är det den andra uppskjutningen av regelverket, men det var det mest slående på grund av det korta varsel som gavs.

José Rodríguez menar att detta har inneburit att regelverket inte längre tas på allvar, ett vargens ankomst som aldrig blir av: "Det var en försening som skedde femton dagar innan den blev effektiv och jag tror att detta ger liten trovärdighet och liten vikt åt regelverket." Okunnighet. Uppskjutningarna har bidragit till en djup kunskapsbrist om Verifactu. Enligt en undersökning gjord av Holded erkänner 27 % av företagsägarna att de inte känner till regelverket och 22 % tror att de kommer att träda i kraft 2026.

Det finns ett annat faktum som har bidragit till denna förvirring och det är att skattekommunikationen inte precis är intuitiv. – Skatteverket är väldigt tekniskt, vilket är korrekt, men ibland förstår jag att för en person som inte är så teknisk eller som inte förstår ämnet så mycket behöver det förklaras på ett enklare sätt, säger Rodríguez. Just den delen av att förklara det är det arbete som mjukvaru- och konsultföretag har gjort sedan regelverket var känt. "Mycket har delegerats till mjukvara för att evangelisera företag och egenföretagare", erkänner han. I Xataka Det finns något ännu svårare än att vinna lotterijackpotten: att inte göra misstag med statskassan när man samlar in den.

Anpassa till Verifactu. Även om det fortfarande är ett halvt år kvar till dess slutgiltiga ikraftträdande, måste faktureringsprogramvara redan uppfylla ett av kraven i lagen om bedrägeribekämpning som Verifactu är en del av och det är att den blockeras när en faktura skapas och de väsentliga uppgifterna kan inte längre ändras. Enligt Rodríguez är detta den första punkten av friktion: "Detta har visat på många faktureringsflöden som inte riktigt överensstämde med bestämmelserna." Många av dessa flöden, förklarar han, var praxis etablerad av vana snarare än medvetna fel: "Det fanns kunder som skapade negativa fakturor när det i själva verket krävdes en rättelse, eller företag som direkt redigerade en redan utfärdad faktura." Den som redan använder certifierad faktureringsprogram kommer inte att märka något när Verifactu träder i kraft, eftersom den andra delen helt enkelt är dess telematiska sändning till Skatteverket som sker automatiskt.

De som gör fakturor för hand kommer dock att märka det mer. Enligt Rodríguez, "De mest traditionella eller äldre företagen är de som har det mest komplicerade eftersom det är en dubbel inlärningsprocess. Inte bara Verifactu, utan också lagen om bedrägeribekämpning", men han tillägger att "de som redan har lite kontakt med teknik, jag tror att de är ganska säkra i den meningen." Den elektroniska fakturans röra.

Parallellt pågår en annan förordning, Crea y Crece-lagen, som reglerar elektroniska fakturor och syftar till att utbyta fakturor mellan kund och leverantör i digitalt format. Det är två olika lagar som reglerar olika aspekter av samma lagförslag; en, dess sändning i realtid till statskassan; den andra, dess format när den cirkulerar mellan företag. José Rodríguez berättar att detta har orsakat ännu mer förvirring och faktiskt är det mest återkommande tvivel bland affärsmän: "det finns två regleringar som påverkar fakturan, de är reglerade i två olika lagar, och folk förstår inte varför." Även om det är något som många yrkesverksamma efterfrågar, avvisade Skatteverket att förena båda systemen eftersom de har olika syften: den elektroniska fakturan ska kontrollera betalningsvillkoren mellan leverantörer och Verifactu tjänar till att förhindra bedrägerier.

Vem påverkas av Verifactu? Skyldigheten omfattar praktiskt taget alla företag och egenföretagare i Spanien, med två territoriella undantag och ett undantag. Företag belägna i Baskien, som har ett eget likvärdigt system kallat Ticket BAI, och Navarra, som också implementerar sitt eget, utelämnas.

Det påverkar inte heller stora företag som fakturerar mer än 6 miljoner euro årligen, eftersom de är föremål för en annan kontrollmekanism hos Skatteverket, Omedelbar information. Det har pratats mycket om undantaget för egenföretagare som gör enkla fakturor, det vill säga sådana som inte innehåller någon automation eller makro. José erkänner dock att inte ens han själv är helt klar över detta undantag: "Det finns många gråzoner.

Vad definierar du som automatisering, är det en formel, en funktion...? Om du har en summa, är du redan inne i en sanktionsregim? Det är inte klart för mig." Spanien fortsätter att vara ett låglöneland: 63 % av arbetarna når inte upp till medellönen.

Hur man förbereder sig. Om de inte skjuter upp det igen, vilket i nuläget ingen helt litar på, träder Verifactu i kraft 1 januari 2027 för företag och 1 juli 2027 för egenföretagare. Hans rekommendation till de entreprenörer eller egenföretagare som inte har gjort något ännu är att "Om du använder faktureringsprogram, se till att det redan följer lagen om bedrägeribekämpning för att inte få problem.

Om du inte använder det, skulle jag säga att genom att konsultera ett faktureringsprogram borde det fungera senast den 1 januari" och han tillägger att "det finns många gratis testperioder för mjukvara." Det är inte tillrådligt att koppla av eftersom du fakturerar lite: "Förändringen kan bli väldigt stor, även om du fakturerar väldigt lite per månad", varnar han, för det som förändras är inte volymen utan processen. Även om vi för tillfället inte vet hur strikta finansministeriet kommer att vara med detta, framhåller det att "Böterna för kunder är upp till 50 000 euro per år. Vi som mjukvara, om vi inte uppfyller alla dessa krav i lagen, kan vi få böter på upp till 150 000 euro." Bild | Hålls, Xataka med Magnific I Xataka | Så här vet du om dina personuppgifter har undersökts: se om polisen, DGT, finansministeriet eller andra organisationer har gjort det